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Stock AI help

Getting started · Questions · Contact

Stock AI tells you what to reorder, how much and by when, from your own sales and your suppliers' real lead times. It prepares the purchase order; it never orders for you, and it keeps no personal data about your customers.

Getting started

The Home screen shows a Getting set up checklist. Each step unlocks part of the calculation:

  1. Import your sales history. Start the analysis from Home. Your catalogue and stock are read first, then your past orders. You can close the app while it runs: the analysis resumes on your next visit. Forecasts and recommendations follow a few minutes after the import completes.
  2. Give every product a supplier. In Suppliers, create your suppliers and link their products. Without a supplier, no purchase order can go out for a product.
  3. Enter purchase costs. The budget and the profit at stake are counted from them; a product without a cost is left out of both.
  4. Set lead times. Enter the lead time each supplier quotes. Until it is set, the default from Settings applies; once you record receipts, Stock AI uses the lead time it measures.
  5. Choose the replenishment location if you have several: it is the stock the calculation counts.
  6. Check the sync with Shopify. If Shopify events failed, a banner lets you replay them.

Then open To order: each line gives the quantity, the order-by date and the reason. Add lines to a purchase order, send it to your supplier, and record the receipt when the goods arrive.

Questions

I'm coming from Stocky. What can I bring over?

Use Import (CSV, Stocky). Two kinds of files are accepted: your products and suppliers (supplier, SKU, reference, purchase price, case pack, minimum, lead time — Stocky doesn't export suppliers, so a spreadsheet will do; a template is provided), and your open purchase orders (a Stocky purchase order downloaded as CSV, or several in a spreadsheet). What is left to receive counts as in transit right away.

Why is there no recommendation for one of my products?

Usually for one of three reasons: the product has too few sales to forecast (enter an estimate on its page — it is used until the sales history is enough); it has no supplier; or it is outside your plan's tracked variants (50 on Free, 1,000 on Pro). Products outside the plan stay visible with their stock, and their demand keeps being recorded.

How is the quantity calculated?

From the demand forecast for each variant over the supplier's lead time, plus a safety stock set by the service level in Settings. Days without stock are corrected, so that a stockout isn't read as a drop in demand. The quantity is then rounded to the supplier's case pack and raised to their minimum, and the line says so. Every product page shows how reliable its forecast has been on your own sales.

What about seasonal products?

They are forecast from their own past seasons, so the order date falls before the season starts rather than in the middle of it. Out of season, they are never counted as dead stock.

Can I plan a promotion or a new product?

Yes. On a product page, Estimate demand covers a new product and Plan a promotion covers a known uplift. The recommendation shows when it relies on your input, and your estimate steps aside on its own once there is enough history.

What does the monthly budget do?

When needs exceed the budget you set, Stock AI keeps the purchases whose delay would cost the most in lost sales, and shows you what gets deferred. Without a budget, nothing is deferred.

Does Stock AI order or change my stock on its own?

It never sends an order: you send the purchase order. When you record a receipt, you choose whether the received units are added to your Shopify stock, at the location you pick.

What does the AI do?

It writes the explanation of a recommendation and the email to a supplier. It never decides a quantity or a date: those come from the calculation, and every number in a text is checked against it — a text with a number that wasn't given to it is replaced by the calculated sentence. AI use has a monthly cap per shop ($1 on Free, $5 on Pro, Growth and during the trial), adjustable downwards in Settings; past it, the AI pauses and the calculations carry on.

What do the plans include?

Free includes every feature on 50 tracked variants, chosen by their contribution. Pro tracks up to 1,000 variants for $19.99 every 30 days; Growth tracks unlimited variants for $49. Both are also offered yearly, two months free: $199.90 and $490.00 a year. The 14-day free trial tracks your whole catalogue. Charges go through your Shopify bill, in USD. Demand for all your variants is recorded on every plan, so upgrading never starts from scratch.

What happens to my data?

No customer name, email, phone number or address is stored. After you uninstall, your shop's data is deleted within 30 days at the latest. The details are in the privacy policy.

Contact

Write to support@arcchester.com, with your shop address (yourshop.myshopify.com) and what you were doing.


Aide de Stock AI

Démarrer · Questions · Contact

Stock AI vous dit quoi racheter, combien et avant quelle date, à partir de vos propres ventes et des délais réels de vos fournisseurs. Il prépare le bon de commande ; il ne commande jamais à votre place, et ne conserve aucune donnée personnelle de vos clients.

Démarrer

L'accueil affiche une liste de mise en route. Chaque étape débloque une partie du calcul :

  1. Importez votre historique de ventes. Lancez l'analyse depuis l'accueil. Le catalogue et le stock sont lus d'abord, puis vos commandes passées. Vous pouvez fermer l'app pendant ce temps : l'analyse reprend à votre prochaine visite. Les prévisions et les recommandations suivent quelques minutes après la fin de l'import.
  2. Donnez un fournisseur à chaque produit. Dans Fournisseurs, créez vos fournisseurs et rattachez-leur leurs produits. Sans fournisseur, aucun bon de commande ne peut partir pour un produit.
  3. Renseignez les coûts d'achat. Le budget et la marge en jeu en dépendent ; un produit sans coût n'y est pas compté.
  4. Indiquez les délais. Saisissez le délai annoncé par chaque fournisseur. Tant qu'il manque, celui des Paramètres s'applique ; dès que vous enregistrez des réceptions, Stock AI utilise le délai qu'il mesure.
  5. Choisissez l'emplacement de réapprovisionnement si vous en avez plusieurs : c'est le stock que le calcul compte.
  6. Vérifiez la synchronisation avec Shopify. Si des événements Shopify ont échoué, un bandeau permet de les rejouer.

Ouvrez ensuite À commander : chaque ligne donne la quantité, la date limite et la raison. Ajoutez des lignes à un bon de commande, envoyez-le à votre fournisseur, puis enregistrez la réception à l'arrivée de la marchandise.

Questions

Je viens de Stocky : que puis-je reprendre ?

Utilisez Importer (CSV, Stocky). Deux sortes de fichiers sont acceptées : vos produits et fournisseurs (fournisseur, SKU, référence, prix d'achat, colisage, minimum, délai — Stocky n'exporte pas les fournisseurs, un tableur suffit, un modèle est fourni), et vos bons de commande en cours (un bon Stocky téléchargé en CSV, ou plusieurs dans un tableur). Ce qui reste à recevoir compte tout de suite comme en transit.

Pourquoi un de mes produits n'a-t-il pas de recommandation ?

En général pour l'une de ces trois raisons : il a trop peu de ventes pour être prévu (saisissez une estimation sur sa fiche — elle sert jusqu'à ce que l'historique suffise) ; il n'a pas de fournisseur ; ou il est hors des variantes suivies par votre plan (50 en gratuit, 1 000 en Pro). Les produits hors plan restent visibles avec leur stock, et leur demande continue d'être enregistrée.

Comment la quantité est-elle calculée ?

À partir de la demande prévue pour chaque variante sur le délai du fournisseur, plus un stock de sécurité fixé par le niveau de service des Paramètres. Les jours sans stock sont corrigés, pour qu'une rupture ne soit pas lue comme une baisse de la demande. La quantité est ensuite arrondie au colisage du fournisseur et relevée à son minimum, et la ligne le dit. Chaque fiche produit montre la fiabilité de sa prévision, mesurée sur vos propres ventes.

Et les produits de saison ?

Ils sont prévus sur leurs propres saisons passées : la date de commande tombe avant que la saison démarre, pas en plein milieu. Hors saison, ils ne sont jamais comptés comme du stock dormant.

Puis-je prévoir une promotion ou un nouveau produit ?

Oui. Sur une fiche produit, Estimer la demande sert pour un nouveau produit, et Planifier une promotion pour une hausse attendue. La recommandation indique quand elle s'appuie sur votre saisie, et votre estimation s'efface d'elle-même dès que l'historique suffit.

À quoi sert le budget mensuel ?

Quand les besoins dépassent le budget que vous fixez, Stock AI garde les achats dont le report coûterait le plus en ventes perdues, et vous montre ce qui est reporté. Sans budget, rien n'est reporté.

Stock AI commande-t-il ou modifie-t-il mon stock tout seul ?

Il n'envoie jamais de commande : c'est vous qui envoyez le bon. Quand vous enregistrez une réception, vous choisissez si les unités reçues sont ajoutées à votre stock Shopify, et à quel emplacement.

Que fait l'IA ?

Elle rédige l'explication d'une recommandation et le mail au fournisseur. Elle ne décide jamais d'une quantité ni d'une date : elles viennent du calcul, et chaque nombre d'un texte est vérifié — un texte qui contient un nombre qu'on ne lui a pas donné est remplacé par la phrase calculée. L'usage de l'IA a un plafond mensuel par boutique (1 $ en gratuit, 5 $ en Pro, en Croissance et pendant l'essai), que vous pouvez baisser dans les Paramètres ; au-delà, l'IA se met en pause et les calculs continuent.

Que comprennent les plans ?

Le plan gratuit comprend toutes les fonctions sur 50 variantes suivies, choisies selon leur contribution. Le plan Pro suit jusqu'à 1 000 variantes pour 19,99 $ tous les 30 jours ; le plan Croissance, des variantes illimitées pour 49 $. Les deux existent aussi à l'année, deux mois offerts : 199,90 $ et 490,00 $ par an. Les 14 jours d'essai gratuit suivent tout votre catalogue. La facturation passe par votre facture Shopify, en dollars. La demande de toutes vos variantes est enregistrée quel que soit le plan : changer de plan ne repart jamais de zéro.

Que deviennent mes données ?

Aucun nom, e-mail, téléphone ni adresse de client n'est conservé. Après la désinstallation, les données de votre boutique sont supprimées sous 30 jours au plus tard. Le détail est dans la politique de confidentialité.

Contact

Écrivez à support@arcchester.com, en indiquant l'adresse de votre boutique (votreboutique.myshopify.com) et ce que vous faisiez.